KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10 uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak veri sorumlusu sıfatıyla LEGALITIFY LTD (“Şirket”) tarafından aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
İşlenen Kişisel Verileriniz, İşleme Amaçları ve Yöntemi Legalitify İletişim Formu kapsamında kişisel verileriniz, sizlerle iletişime geçilebilmesi, sorunuza veya talebinize ilişkin cevap verilebilmesi amacıyla Kanunun 5. maddesi kapsamında bir hakkın tesisi ve bir sözleşmenin ifası için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
- Kimlik Bilgileri: Ad, Soyad.
- İletişim Bilgileri: E-posta adresi, Telefon numarası.
- İşlem Bilgileri: Mesajınızın içeriğinde belirttiğiniz talep/şikayet detayları, Ülke ve Şehir bilgisi.
Ticari ileti gönderimi için gerekli olan kişisel verileriniz (ad, soyad, e-posta adresi, telefon no) sizlerle iletişim kurmak, ürün ve hizmetlerimiz hakkında reklam, kampanya, indirim, promosyon bildirimleri gibi ticari iletileri, e-posta ve arama yoluyla göndermek amacıyla Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun m.6 uyarınca onayınız ve KVKK uyarınca açık rızanıza istinaden işlenecektir.
Kişisel Verilerinizin Toplama Yöntemi Kişisel verileriniz; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak, doğru ve gerektiğinde güncel olarak, belirli, açık ve meşru amaçlar ile, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için ve sair mevzuatlarda belirtilmiş olan gerekli süreler kadar muhafaza edilmektedir. Kişisel verileriniz internet üzerinden iletişim formu sayfasından toplanır, sizlerle iletişime geçilmesi için, kişisel verileri veri tabanına işleyen Müşteri İlişkileri Yönetimi (CRM) sistemine yüklenerek otomatik yollarla işlenmektedir.
Kişisel Verilerinizin Aktarılması Kişisel verileriniz, sözleşmenin kurulması veya ifası, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, hukuki sebeplerine dayanılarak, ilgili mevzuat hükümleri ve hukuki yükümlülüklerimiz kapsamında, yasal ve idari haklarımızı kullanabilmek amacıyla, ilgili yetkili kamu/kurum kuruluşlarına, talep edilmesi halinde adli makamlar veya ilgili kolluk kuvvetlerine aktarılabilmektedir.
Ayrıca kişisel verileriniz;
- Yazılım faaliyetlerimizi yürütmek üzere hizmet aldığımız, işbirliği yaptığımız program/İş Ortağı Kuruluşlar/Çözüm Ortaklarımıza,
- Reklam öncesi ve sonrası, lansman öncesi ve sonrası yapılan araştırmalar kapsamında ve bu amaçla ilgili kişinin açık rızası alınması şartıyla, https://www.legalitify.com/ üzerinden verilen hizmetlere ilişkin Şirket tarafından bu iş için hizmet veren Tedarikçilerimiz olan üçüncü kişilere,
- Şirket tarafından mal ve hizmetlerin pazarlanması amaçlı gönderilmiş/gönderilecek olan ticari elektronik iletiler kapsamında alınması gerekli olan izinlerin; güvenli bir ortamda saklanması, alıcılar tarafından onay ve ret bildirimlerinin yapılabilmesi amacıyla (varsa) İleti Yönetim Sistemi’ne,
- İzinlerin entegrasyonu için hizmet alınan CRM Şirketi ile açık rızanıza istinaden paylaşılacaktır.
- Faaliyetlerimize ilişkin olarak gerekli dış hizmetlerin alınmasına yönelik yaptığımız sözleşmelerin ifası amacıyla iş ilişkisi içinde olduğumuz teknolojik altyapı sağlayıcılarımız ile paylaşılacaktır.
- Veri Sorumlusu şirketimizin merkezinin Birleşik Krallık (İngiltere) olması ve kullanılan yazılım, bulut bilişim, sunucu altyapılarının yurt dışında bulunması sebebiyle kişisel verileriniz, Kanun'un 9. maddesindeki şartlara uygun olarak ve açık rızanız dâhilinde yurt dışına aktarılmaktadır.
- Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin daha detaylı bilgiye ve Legalitify tarafından uygulanan veri koruma standartlarına [Legalitify Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası] üzerinden ulaşabilirsiniz.
Veri Sahibi Olarak Başvuru Hakkınız Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi gereği kişisel verilerinizin; a) işlenip işlenmediğini öğrenme, b) işlenmişse bilgi talep etme, c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, ç) yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme, d) eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, e) KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini veya anonimleştirilmesini isteme, f) aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme, g) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ğ) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkı kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi tanımlayan bilgilerle birlikte “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”e göre şirketimize iletebilirsiniz.
Veri Sorumlusu İletişim Bilgileri Ticaret Unvanı: LEGALITIFY LTD Adres: 71-75 Shelton Street, Covent Garden, Londra, Birleşik Krallık, WC2H 9JQ E-Posta: bilgi@legalitify.com