KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10 uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak veri sorumlusu sıfatıyla LEGALITIFY LTD (“Şirket”) tarafından aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
- İşlenen Kişisel Verileriniz,İşlenen Kişisel Verileriniz, İşleme Amaçları ve Yöntemi
LEGALITIFY Üye Kayıt Formu kapsamında kişisel verileriniz, sizlerle iletişime geçilebilmesi, sorunuza veya talebinize ilişkin cevap verilebilmesi amacıyla Kanunun 5. maddesi kapsamında bir hakkın tesisi ve bir sözleşmenin ifası için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
- Kimlik Bilgileri: Ad, Soyad.
- İletişim Bilgileri: E-posta adresi, Telefon numarası. Şirket Bilgileri
Ticari ileti gönderimi için gerekli olan kişisel verileriniz (ad, soyad, e-posta adresi, telefon no) sizlerle iletişim kurmak, ürün ve hizmetlerimiz hakkında reklam, kampanya, indirim, promosyon bildirimleri gibi ticari iletileri, e-posta ve arama yoluyla göndermek amacıyla Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun m.6 uyarınca onayınız ve KVKK uyarınca açık rızanıza istinaden işlenecektir.
- Kişisel Verilerinizin Toplama Yöntemi
Kişisel verileriniz; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak, doğru ve gerektiğinde güncel olarak, belirli, açık ve meşru amaçlar ile, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için ve sair mevzuatlarda belirtilmiş olan gerekli süreler kadar muhafaza edilmektedir. Kişisel verileriniz internet üzerinden iletişim formu sayfasından toplanır, sizlerle iletişime geçilmesi için, Şirket'in veri tabanına kaydedilerek otomatik yollarla işlenir.
- Kişisel Verilerinizin Aktarılması
- Kişisel verileriniz, sözleşmenin kurulması veya ifası, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, hukuki sebeplerine dayanılarak, 6563 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat hükümleri ve hukuki yükümlülüklerimiz kapsamında, yasal ve idari haklarımızı kullanabilmek amacıyla, ilgili yetkili kamu/kurum kuruluşlarına, talep edilmesi halinde adli makamlar veya ilgili kolluk kuvvetlerine,
- Kişisel verileriniz, yazılım faaliyetlerimizi yürütmek üzere hizmet aldığımız, işbirliği yaptığımız program/ İş Ortağı Kuruluşlar/Çözüm Ortaklarımıza,
- Ticari elektronik ileti onayı vermeniz hâlinde, onay ve ret kayıtlarının tutulması ve şikâyet hakkının kullanılabilmesi için Şirket'in hukuki yükümlülüğü gereği (Kanun m.5/2-ç) İleti Yönetim Sistemi'ne (İYS),
- Kişisel verileriniz faaliyetlerimize ilişkin olarak gerekli dış hizmetlerin alınmasına yönelik yaptığımız sözleşmelerin ifası amacıyla ancak bu amaçla sınırlı olarak veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması, bir sözleşmenin kurulması veya ifası, Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak iş ilişkisi içinde olduğumuz teknolojik altyapı sağlayıcılarımız ile paylaşılacaktır.
- Veri sorumlusu şirketimizin merkezi Birleşik Krallık'tadır ve hizmetin sunulmasında yurt dışında yerleşik barındırma ve yapay zekâ hizmet sağlayıcıları kullanılır. Bu düzenli aktarımlar açık rızaya dayanmaz; Kanun m.9/4-c'de öngörülen standart sözleşmeye dayanılarak yapılır ve standart sözleşme imzalanmasından itibaren beş iş günü içinde Kurum'a bildirilir (m.9/5). Aktarılan veriler, alıcılar ve ülkeler Yurt Dışına Aktarım Bilgilendirmesi ile Alt İşleyenler Listesi'nde yer alır.
Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin daha detaylı bilgiye ve Legalitify tarafından uygulanan veri koruma standartlarına Gizlilik ve KVKK Politikası'ndan ulaşabilirsiniz.
- Veri Sahibi Olarak Başvuru Hakkınız
Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi gereği kişisel verilerinizin;
a) işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) işlenmişse bilgi talep etme,
c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
d) eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
e) KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini veya anonimleştirilmesini isteme,
f) aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
g) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkı kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi tanımlayan bilgilerle birlikte“Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”e göre şirketimize iletebilirsiniz.
Veri Sorumlusu İletişim Bilgileri Ticaret Unvanı: LEGALITIFY LTD Adres: 71-75 Shelton Street, Covent Garden, Londra, Birleşik Krallık, WC2H 9JQ E-Posta: bilgi@legalitify.com